Il case Butali
Il gruppo Butali distribuisce e vende piccoli elettrodomestici ed elettronica di consumo. Butali è il principale socio di Euronics Italia, il gruppo leader nella distribuzione di elettrodomestici e di elettronica di consumo.
Settore: Logistica – GDS Grande Distribuzione Organizzata
Anno di realizzazione: 2016
Perché gestire le PEC?
- Rendere le caselle di posta elettronica certificata a regola con la normativa di legge legata alla conservazione sostitutiva
- Evitare perdite di messaggi PEC
- Avere il controllo sulla gestione delle caselle PEC
- Avere uno strumento di assegnazione delle PEC agli utenti di competenza
Come viene utilizzata la PEC nella grande distribuzione
Il Gruppo Butali utilizza la PEC per certificare l’invio dei documenti di trasporto ai vettori e ai clienti.
L’utilizzo della PEC è una valida alternativa alla firma elettronica, dove non è possibile utilizzarla. Dove non si utilizzano strumenti per l’acquisizione della firma digitale, come nel caso di padroncini o corrieri non strutturati, la PEC è lo strumento che certifica la data e l’ora dell’invio e dà valore legale al processo distributivo. La certificazione del processo è consona ed è stata validata dall’Agenzia delle Entrate, tramite un’interpellanza.
In particolare l’utilizzo della PEC ha fatto nascere delle nuove esigenze di gestione:
- invii massivi dei messaggi PEC
- tracciabilità delle operazioni (controllo di chi fa cosa)
- log assegnazione e presa in carico dei messaggi PEC
- conservazione sostitutiva a norma delle PEC
PecOrganizer ha soddisfatto le esigenze del cliente perché ha reso efficace e sicuro l’intero processo gestionale: ha consentito la tracciabilità ed il controllo di tutte le operazioni effettuate e ha ridotto al minimo il rischio di perdita di dati. Ha velocizzato il processo di lavoro grazie agli invii massivi dei messaggi PEC e degli allegati. E, grazie al processo di conservazione sostitutiva delle PEC, si certifica e si mettono a norma tutti i documenti.
Vantaggi dell’utilizzo di PecOrganizer
- Maggiore sicurezza degli accessi alle caselle PEC
- Risparmio di tempo con la funzione invii multipli di PEC
- Controllo operazioni per l’IT Manager
- Certificazione del processo e dei documenti con la conservazione sostitutiva delle PEC
