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L'utilizzo della PEC nel settore della grande distribuzione specializzata

L'utilizzo della PEC nel settore della grande distribuzione specializzata

Il case Butali

Il gruppo Butali distribuisce e vende piccoli elettrodomestici ed elettronica di consumo. Butali è il principale socio di Euronics Italia, il gruppo leader nella distribuzione di elettrodomestici e di elettronica di consumo.

Settore: Logistica - GDS Grande Distribuzione Organizzata

Anno di realizzazione: 2016

Perché gestire le PEC?

Come viene utilizzata la PEC nella grande distribuzione

Il Gruppo Butali utilizza la PEC per certificare l’invio dei documenti di trasporto ai vettori e ai clienti.

L’utilizzo della PEC è una valida alternativa alla firma elettronica, dove non è possibile utilizzarla. Dove non si utilizzano strumenti per l’acquisizione della firma digitale, come nel caso di padroncini o corrieri non strutturati, la PEC è lo strumento che certifica la data e l’ora dell’invio e da valore legale al processo distributivo. La certificazione del processo è consona ed è stata validata dall’Agenzia delle Entrate, tramite un’interpellanza.

In particolare l’utilizzo della PEC ha fatto nascere delle nuove esigenze di gestione:

  • invii massivi dei messaggi PEC
  • tracciabilità delle operazioni (controllo di chi fa cosa)
  • log assegnazione e presa in carico dei messaggi PEC
  • conservazione sostitutiva a norma delle PEC

PecOrganizer ha soddisfatto le esigenze del cliente perché ha reso efficace e sicuro l’intero processo gestionale: ha consentito la tracciabilità ed il controllo di tutte le operazioni effettuate e ha ridotto al minimo il rischio di perdita di dati. Ha velocizzato il processo di lavoro grazie agli invii massivi dei messaggi PEC e degli allegati. E, grazie al processo di conservazione sostitutiva delle PEC, si certifica e si mettono a norma tutti i documenti.

Vantaggi dell'utilizzo di PecOrganizer

  • Maggiore sicurezza degli accessi alle caselle PEC
  • Risparmio di tempo con la funzione invii multipli di PEC
  • Controllo operazioni per l’IT Manager
  • Certificazione del processo e dei documenti con la conservazione sostitutiva delle PEC

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