I Game Changer:
le 9 funzionalità principali che cambiano davvero la gestione PEC
PecOrganizer introduce un nuovo standard per la gestione della Posta Elettronica Certificata in azienda.
I Game Changer sono un cambio di paradigma per chi lavora con la PEC: 9 funzionalità principali grazie a cui si passa dal caos alla gestione organizzata ed ottimizzata.
PecOrganizer permette di lavorare su tutte le caselle PEC aziendali in un’unica piattaforma intelligente e configurabile, che si adatta perfettamente ai ruoli, ai reparti e ai flussi operativi interni.
Non importa il volume, la complessità o l’architettura IT: ogni organizzazione può gestire la propria Posta Elettronica Certificata in modo ordinato, sicuro e conforme.
Le 9 funzionalità principali
Scopri le funzionalità di PecOrganizer più apprezzate da chi gestisce ogni giorno la posta certificata in azienda.
Letto Certo
Il messaggio PEC viene considerato “letto” solo quando un utente lo conferma esplicitamente.
Mai più dubbi su chi ha aperto cosa: ogni lettura è consapevole e tracciata.
Log del messaggio
Un registro dettagliato tiene traccia di ogni azione svolta sui messaggi: apertura, risposta, assegnazione. Ogni operazione è documentata con utente, data e orario - e ogni responsabilità è chiara.
Invio Circolare Massivo
Consente di inviare uno stesso modello PEC a più destinatari contemporaneamente, con testo personalizzato e allegati dinamici. Ideale per comunicazioni informative, legali o operative.
Super Inbox & Outbox
La casella PEC viene organizzata per priorità e responsabilità. Grazie alle Super Inbox e Outbox, ogni utente ha una panoramica di tutti i messaggi in entrata ed uscita, con i relativi task e stati gestionali collegati.
Approvazione in uscita
Per chi condivide una casella tra più utenti, ma vuole un sistema di approvazione prima dell’invio di ogni PEC. Solo i messaggi validati dal responsabile partono: il controllo e la sicurezza sono garantiti.
Tag personalizzabili
Applica etichette ai messaggi PEC: categorie, protocolli, destinatari, fascicoli. Ogni PEC diventa facilmente ricercabile, integrabile nei flussi, con metadati visibili e gestibili.
Integrazioni
Diverse modalità per integrare PecOrganizer con sistemi esterni: ERP, CRM, documentali.
Gestione end-to-end dei messaggi con piena conservazione del valore legale.
Riconciliazione esiti
Permette di tenere sotto controllo le ricevute: accettazione, consegna, mancata consegna.
Il sistema le abbina automaticamente al messaggio originale, evitando così errori manuali.
Riconciliazione risposte
Il software associa automaticamente le risposte alle PEC originali inviate. Perfetto per organizzare corrispondenze strutturate e verificabili, anche tra più reparti e con diversi destinatari.
Perché scegliere PecOrganizer
PecOrganizer è un software gestionale PEC avanzato pensato, progettato e sviluppato per imprese strutturate, pubbliche amministrazioni, realtà regolamentate e aziende multisito.
- Lavora in sicurezza con ruoli e permessi
- Consente un servizio di conservazione a norma
- Si integra facilmente via API
- È conforme a GDPR, NIS2, DORA
- È certificato ISO 9001 e ISO 27001
- È dotato di un Helpdesk umano e d’esperienza
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