Conformità, tracciabilità, responsabilità: il software alleato di DPO e Compliance
Gestire le PEC significa gestire comunicazioni di valore legale.
PecOrganizer è lo strumento alleato dei DPO e della Compliance aziendale, perché è progettato per:
- tutelare la riservatezza
- garantire la conservazione
- supportare la conformità a GDPR, NIS2, DORA e ISO
Ogni azione è registrata, ogni messaggio è conservato, ogni flusso è sotto controllo.
PecOrganizer è una certezza per DPO, legal e responsabili compliance.
I responsabili delle tematiche legali possono contare su processi tracciabili, certificabili e a prova di audit.
Conformità e conservazione delle caselle PEC
Con PecOrganizer, ogni messaggio PEC è archiviato in automatico in un sistema centralizzato, sicuro e conforme alle normative vigenti.
L’integrazione con i principali servizi di conservazione digitale a norma del mercato garantisce l’inalterabilità e la validità legale nel tempo, anche in contesti regolamentati o ad alta criticità.
A DPO, legal e responsabili compliance,
PecOrganizer garantisce:
Riconciliazione automatica invii e ricevute
Il sistema collega automaticamente ogni messaggio alle relative ricevute e risposte, mantenendo ordine, tracciabilità e possibilità di ricostruire i flussi.
Valore legale
garantito nel tempo
Grazie alla connessione con i Conservatori Digitali, ogni PEC mantiene la validità probatoria negli anni per poter affrontare verifiche, audit o contenziosi.
Integrazione con
processi documentali
Le PEC si inseriscono nei processi ufficiali dell’azienda, migliorando ordine, valore legale e tracciabilità documentale di innumerevoli operations quotidiane.
Tracciabilità completa delle operazioni
Ogni attività effettuata su PecOrganizer viene registrata: lettura, inoltro, archiviazione, con accessi profilati per ruoli e responsabilità.
Ambienti certificati
ISO 27001
Tutti i dati sono conservati in ambienti conformi agli standard internazionali SGSI (Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni).
Gestione accessi
con permessi profilati
Ogni utente accede solo ed esclusivamente alle caselle e alle funzioni stabilite e autorizzate, agevolando l'applicazione delle policy aziendali.
Tutto sotto controllo: log e tracciabilità certificata
Ogni attività svolta su una PEC (lettura, smistamento, inoltro, risposta, aperture successive…) è tracciata, registrata e associata a uno specifico utente.
Il log delle operazioni compiute su ogni casella è accessibile in ogni momento, generabile in formato consultabile e disponibile per ispezioni o controlli interni ed esterni.
Le funzionalità chiave per l’area Compliance includono:
- Tracciabilità utente con timestamp e identificativo univoco
- Registri delle attività esportabili e consultabili
- Integrazione con sistemi di audit aziendali
- Alert automatici per caselle non gestite, accessi anomali o scadenze
PecOrganizer rende semplice evidenziare la responsabilità nella gestione delle comunicazioni, offrendo trasparenza, affidabilità e strumenti a supporto delle policy aziendali.
DORA, GDPR, NIS2:
la conformità come leva strategica
Essere conformi ai Regolamenti Europei non è solo una questione normativa, ma una garanzia di affidabilità.
PecOrganizer è utilizzato da Pubbliche Amministrazioni, banche, istituti finanziari e assicurazioni, e deve rispettare severi requisiti di filiera in termini di cybersicurezza, resilienza operativa e tutela dei dati personali.
Compliance integrata, automatizzata, verificabile
L’intera infrastruttura si basa su ambienti certificati ISO e pratiche di hardening e controllo periodico.
Grazie al nostro approccio audit-ready, ogni azione è verificabile, ogni messaggio PEC è protetto e ogni processo è costruito per reggere alle più rigorose ispezioni.
Euroged: la scelta di essere IT Compliance Company
PecOrganizer nasce in casa Euroged, azienda italiana specializzata in gestione documentale e compliance IT.
Ogni componente del software – dall’architettura alla gestione dei dati – è progettato secondo i principi di sicurezza, responsabilità e trasparenza richiesti da DORA, NIS2 e GDPR.
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sia davvero conforme alle normative?
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