Chi lo usa per ruolo | Pec Organizer

Chi lo usa: per ruolo
PecOrganizer risolve le tue esigenze in base al tuo ruolo aziendale

IT MANAGER

PecOrganizer aiuta gli IT manager nella gestione informatizzata delle caselle e dei flussi PEC REM in conformità ed in modalità integrata con le procedure di sicurezza ed IT aziendali.

I problemi più frequenti che l’IT sperimenta nella gestione quotidiana delle caselle PEC REM:

mancanza di un censimento generale delle caselle PEC e degli utenti ad esse collegate
mancanza di un sistema di backup e manutenzione della casella automatico e gestione dello storico con PST
mancanza di tracciatura dei log degli utenti e degli amministratori

Le funzioni più utili a supporto della governance da parte degli IT Manager sono:

pannello PEC che centralizza la gestione delle credenziali, delle autorizzazioni e dello spazio delle caselle
funzioni di sincronizzazione ed archiviazione centralizzata delle caselle con indicizzazione delle PEC su database e gestione automatica dello spazio disponibile
funzioni di logging e reporting integrabili con i SIEM aziendali

COMPLIANCE MANAGER

PecOrganizer aiuta i Compliance Manager a garantire che tutti i messaggi PEC REM in ingresso siano assegnati e gestiti entro i termini legali e che la validità legale sia garantita nel tempo e utilizzabile in caso di contenziosi.

I rischi più frequenti che il Compliance Manager potrebbe affrontare quando le PEC vengono gestite come se fossero mail ordinarie sono:

possibilità di smarrimento di una PEC negli inoltri interni
possibilità che una PEC da esibire agli ordini di vigilanza non abbia validità legale
possibilità che una PEC che contiene un’informazione riservata venga letta dal personale non autorizzato

Le funzioni più utili per il compliance manager sono:

alert configurabili per avvisare i responsabili in caso di PEC assegnate non gestite
connettori con i servizi di conservazione digitale a norma dei principali provider italiani
gestione delle autorizzazioni di consultazione configurabile per casella e in base al contenuto del messaggio

SMISTATORE

PecOrganizer aiuta le persone che consultano le caselle PEC REM aziendali e che smistano i messaggi ai diversi dipartimenti interni e agli interlocutori esterni che hanno la competenza per gestire la risposta alla comunicazione.

I problemi quotidiani che lo smistatore affronta sono:

difficoltà di lavorare con le webmail o con i programmi di posta in fase di lettura e inoltro delle PEC
tempo dedicato allo smistamento e sottratto ad altre attività più a valore
mancanza di un riscontro se l’inoltro è andato a buon fine ovvero raggiunto la persona giusta che si è fatta carico di gestire la PEC

Le funzioni più utili per lo smistatore sono:

ambiente di lavoro semplice e intuitivo per visualizzare tutte le caselle, tutti i messaggi e gli allegati anche quelli firmati digitalmente
regole per lo smistamento automatico dei messaggi in base ai loro contenuti
funzione letto certo che consente di monitorare l’accettazione o rifiuto del messaggio da parte del destinatario dello smistamento

Chi lo usa: per ruoloPecOrganizer risolve le tue esigenze in base al tuo ruolo aziendale

Il software per la gestione ottimizzata delle PEC REM aziendali.

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