Gestione PEC
per la sicurezza aziendale
Gestione contrallata e tracciata delle PEC legate a
- sicurezza sul lavoro
- formazione obbligatoria
- adempimenti RSPP
- documentazione sindacale
Con PecOrganizer ogni comunicazione viene tracciata, archiviata, conservata a norma e resa consultabile secondo criteri di responsabilità e trasparenza.
Tracciabilità per obblighi normativi
I flussi legati alla sicurezza – come i verbali RLS, le comunicazioni RSU, le notifiche su rischi professionali o gli attestati di formazione – spesso transitano attraverso caselle PEC, diventando a tutti gli effetti documenti a valore probatorio.
PecOrganizer garantisce la tracciabilità completa di ogni messaggio: lettura, inoltro, risposta, archiviazione.
Ogni azione è associata a un utente specifico, ogni documento è conservato in ambienti certificati, con validità legale nel tempo.
Questo consente ai referenti sicurezza (RSPP, HR, Formazione) di adempiere con precisione agli obblighi di legge, proteggendo l’azienda da omissioni o contestazioni.
Supporto documentale continuo
Dall’iscrizione ai corsi sulla sicurezza, all’invio di DVR, certificazioni o piani di emergenza: le comunicazioni PEC diventano parte integrante del ciclo documentale. Con PecOrganizer, tutti i messaggi sono archiviati in modo strutturato, accessibili da chi di competenza e protetti da accessi non autorizzati.
È possibile collegare ogni comunicazione PEC a pratiche, dipendenti, sedi o eventi specifici. Le funzioni di ricerca avanzata e tagging permettono di ritrovare ogni documento in pochi secondi, anche a distanza di anni.
Grazie a una gestione centralizzata e collaborativa, l’ufficio sicurezza lavora in modo ordinato, proattivo e allineato alle policy aziendali.
Il punto di riferimento per la gestione PEC aziendale
Scopri come PecOrganizer supporta le figura che si occupano di sicurezza aziendale
Formazione
Assicura la tracciabilità delle comunicazioni PEC:
PecOrganizer è ricercabilità, archiviazione e conservazione a norma.
RSPP
PecOrganizer archivia, conserva, mette ordine:
così supporta le funzioni RSPP nella gestione efficace delle comunicazioni PEC per la sicurezza sul lavoro
RSU / RSA
Facilita la gestione delle comunicazioni PEC per RSU e RSA con PecOrganizer: trasparenza, tracciabilità, archiviazione, conservazione digitale a norma.
Vuoi mettere in sicurezza la gestione delle PEC?
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