Soluzioni PEC per Relazioni Sindacali e Industriali
La gestione delle relazioni sindacali e industriali richiede precisione, trasparenza e tracciabilità nelle comunicazioni.
Le interazioni con le rappresentanze sindacali, le RSU/RSA e le organizzazioni di categoria devono essere documentate in modo accurato per garantire la conformità normativa e prevenire contenziosi.
PecOrganizer offre agli HR Manager e ai responsabili delle relazioni industriali
uno strumento affidabile per gestire le comunicazioni PEC, assicurando valore probatorio e archiviazione sicura degli accordi aziendali.
Comunicazioni ufficiali sempre tracciate e archiviate
Nel contesto delle relazioni sindacali, ogni comunicazione ufficiale deve essere facilmente rintracciabile e conservata in modo sicuro. PecOrganizer consente di:
- Monitorare tutte le PEC inviate e ricevute, garantendo la tracciabilità completa delle comunicazioni.
- Archiviareautomaticamente i messaggi, facilitando la consultazione e la gestione dei documenti nel tempo.
- Gestire le autorizzazioni di accesso, assicurando che solo il personale autorizzato possa visualizzare le comunicazioni sensibili.
Questo approccio riduce il rischio di smarrimento di informazioni critiche e assicura che ogni fase della contrattazione sia documentata in modo conforme alle normative vigenti.
Valore probatorio e trasparenza nei processi di contrattazione
Le trattative sindacali e gli accordi aziendali richiedono una documentazione che abbia pieno valore legale. PecOrganizer supporta questo requisito attraverso:
- Conservazione digitale a norma, garantendo l’integrità e l’autenticità dei documenti nel tempo.
- Registrazione automatica delle ricevute di accettazione e consegna delle PEC, fornendo prove concrete delle comunicazioni effettuate.
- Possibilità di integrare la gestione delle PEC con altri sistemi aziendali, migliorando l’efficienza e la coerenza dei processi.
Inoltre, la piattaforma consente di gestire in modo efficace le comunicazioni con le rappresentanze sindacali, assicurando che ogni messaggio sia inviato e ricevuto nel rispetto delle tempistiche e delle modalità previste.
Garantisci trasparenza e conformità
nelle tue relazioni sindacali.
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