Area HR: PEC organizzate e tracciabili per le Risorse Umane
Comunicazioni formali all’interno dell’area HR Risorse Umane: PecOrganizer aiuta a garantire trasparenza, conformità normativa e protezione dei dati sensibili.
Dalle assunzioni alle cessazioni, passando per la gestione delle buste paga, delle contestazioni disciplinari e delle comunicazioni sindacali, ogni interazione documentata e facilmente reperibile.
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è uno strumento essenziale per l’HR,
ma senza una gestione strutturata può diventare un punto critico.
Supporto alla gestione documentale HR
Le attività quotidiane dell’HR generano una mole significativa di documenti: contratti di lavoro, comunicazioni disciplinari, attestati di formazione, cedolini stipendiali e molto altro.
La gestione efficiente di questi documenti richiede un sistema che garantisca:
- Tracciabilità: ogni comunicazione deve essere monitorata, con evidenza dell'invio, della ricezione e dell'apertura.
- Archiviazione strutturata: i documenti devono essere organizzati in modo logico e facilmente accessibile.
- Conservazione a norma: per garantire il valore legale dei documenti nel tempo, è necessario adottare sistemi di conservazione digitale conformi alla normativa vigente.
PecOrganizer offre soluzioni che rispondono a queste esigenze, permettendo all’HR di gestire le comunicazioni in modo efficiente e conforme.
Archiviazione e sicurezza
per ogni reparto
Ogni area che compone il reparto Risorse Umane ha esigenze operative e comunicative molto specifiche. Il team Payroll, l’area Talent Acquisition, chi si occupa di Relazioni Sindacali, il settore Formazione: ciascuna di queste funzioni gestisce flussi documentali importanti, obbligatori e determinanti del rapporto con i dipendenti.
PecOrganizer risponde alle esigenze del reparto HR con un sistema flessibile che permette di configurare flussi di lavoro personalizzati per ciascuna area. In questo modo, ogni comunicazione viene gestita con ordine, secondo le regole interne dell’azienda e nel pieno rispetto delle normative vigenti.
Il punto di riferimento per la gestione PEC aziendale
Scopri come PecOrganizer supporta le figure che si occupano di Risorse Umane
HR Manager
PecOrganizer supporta gli HR Manager nella gestione sicura e conforme delle comunicazioni PEC aziendali per tutta la popolazione aziendale.
Payroll
Gestione ottimizzata delle PEC nel reparto Payroll con PecOrganizer. Efficienza e conformità alle comunicazioni riservate.
Relazioni sindacali
PecOrganizer per la gestione delle PEC nelle relazioni sindacali/industriali: tracciabilità, valore probatorio e archiviazione sicura degli accordi aziendali.
Scopri come PecOrganizer può rivoluzionare la gestione PEC nel tuo reparto HR
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