Ufficio Legale e gestione PEC:
efficienza e valore legale
La gestione della PEC è un’attività quotidiana e strategica per l’Ufficio Legale: dalle comunicazioni ufficiali alla conservazione delle evidenze, tutto deve essere gestito con tracciabilità, rigore e sicurezza.
Con PecOrganizer, l’Ufficio Legale ha il pieno controllo su ogni PEC:
gestione ordinata, valore legale garantito e archiviazione a prova di audit.
La gestione PEC che tutela
le aziende
La posta elettronica come strumento di tutela operativa e giuridica per ogni realtà aziendale.
PecOrganizer consente di certificare ogni messaggio, rendendolo tracciabile, opponibile a terzi e garantendo datacertazione e valore probatorio alle comunicazioni critiche.
Inoltre, un sistema centralizzato di gestione delle PEC consente di monitorare l’attività delle segreterie e dei reparti, prevenendo le conseguenze di una gestione tardiva o impropria dei messaggi certificati.
PecOrganizer consente infine di attestare che i dati contenuti nelle PEC siano trattati nel rispetto delle informative privacy aziendali e delle normative come il GDPR, offrendo così una copertura completa su tutti i fronti della responsabilità legale aziendale.
Supporto alla compliance normativa
L’area Legal opera in un contesto in cui la conformità è imprescindibile. PecOrganizer è progettato per supportare DPO, Compliance Manager e uffici legali nella gestione della PEC in linea con le normative GDPR, NIS2, DORA e con le policy aziendali.
Ogni messaggio viene registrato con tracciabilità completa: chi lo ha letto, chi ha risposto, chi lo ha archiviato. I log delle attività sono consultabili in caso di audit o contenziosi, e l’accesso alle caselle è profilato per ruolo e responsabilità.
Il sistema consente anche l’integrazione con protocolli documentali e servizi di conservazione a norma, garantendo che ogni PEC abbia il giusto valore legale nel tempo.
Conservazione a norma
e audit documentale
Per l’Ufficio Legale, non è sufficiente archiviare le PEC: è essenziale conservarle a norma, secondo quanto stabilito dalla normativa italiana. PecOrganizer integra un sistema di conservazione digitale che assicura l’autenticità, l’integrità, la leggibilità e il valore probatorio delle comunicazioni nel tempo.
Ogni messaggio, una volta gestito, viene trasferito in un ambiente certificato secondo la normativa vigente. Questo garantisce che le PEC possano essere esibite, in qualsiasi momento, come prova opponibile a terzi, anche a distanza di anni.
Con PecOrganizer, l’Ufficio Legale può contare su una gestione PEC conforme, riducendo i rischi nei contenziosi e rafforzando la compliance documentale dell’intera organizzazione.
Il punto di riferimento per la gestione PEC aziendale
Scopri come PecOrganizer supporta le figure che lavorano nell’area Legale.
Compliance Manager
PecOrganizer aiuta i Compliance Manager a garantire la tracciabilità, il valore probatorio e la conformità normativa delle PEC aziendali.
DPO
PecOrganizer supporta i Data Protection Officer nella gestione e nella conservazione sicura e conforme delle PEC aziendali.
Bandi e agevolazioni
PecOrganizer è lo strumento ideale per chi gestisce bandi, contributi e agevolazioni: tracciabilità, notifiche, archiviazione automatica.
Lavora con ordine, sicurezza e valore probatorio.
PecOrganizer per l’area Legale è molto più di un software PEC.
È uno strumento pensato per tutelare l’azienda, garantendo ogni giorno conformità, governance e certezza documentale.
