Soluzioni PEC per il Reparto Contabilità
Il reparto contabilità di un’azienda strutturata si trova quotidianamente a gestire un elevato volume di comunicazioni formali: fatture elettroniche, solleciti di pagamento, note di credito, documenti fiscali…
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è diventata uno strumento indispensabile per garantire la validità legale di queste comunicazioni.
Smarrimento di messaggi, ritardi nell’elaborazione, difficoltà nel reperire documenti archiviati: PecOrganizer offre al reparto contabilità una soluzione integrata per automatizzare la gestione delle PEC, garantendo tracciabilità, sicurezza e conformità normativa.
Automazione delle comunicazioni contabili
PecOrganizer consente di automatizzare l’intero flusso delle comunicazioni contabili via PEC. Attraverso l’integrazione con i sistemi di fatturazione elettronica e i software gestionali esistenti, è possibile inviare, ricevere, smistare e archiviare documenti in modo automatizzato, riducendo al minimo l’intervento manuale. Questo non solo accelera i processi, ma riduce anche il rischio di errori umani.
La gestione degli status e dei log, inoltre, permette una chiara visione dell’avanzamento delle lavorazioni e una chiara definizione delle responsabilità su ogni singola pratica.
Conservazione a norma delle PEC
La conservazione a norma dei documenti è fondamentale per garantire la loro validità legale nel tempo.
PecOrganizer è integrato con i principali sistemi di conservazione digitale conformi alle normative vigenti, assicurando che ogni PEC sia conservata in modo sicuro e facilmente reperibile.
In caso di audit o controlli fiscali, il reparto contabilità può fornire rapidamente la documentazione richiesta, mantenendo elevati gli standard di compliance definiti dall’azienda.
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la gestione delle PEC nel tuo reparto contabilità.
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