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Soluzioni per ogni ruolo

PecOrganizer è la soluzione definitiva per la gestione delle PEC, progettata per rispondere alle esigenze di ogni dipartimento aziendale.

PecOrganizer offre strumenti personalizzati per semplificare i tuoi processi lavorativi e migliorare l’efficienza operativa in azienda., permettendoti di concentrarti su ciò che conta davvero.

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IT Manager e SysAdmin | Le funzionalità di PecOrganizer

IT Manager

PecOrganizer aiuta gli IT manager nella gestione informatizzata delle caselle e dei flussi PEC REM in conformità ed in modalità integrata con le procedure di sicurezza ed IT aziendali.

I problemi più frequenti che l’IT sperimenta nella gestione quotidiana delle caselle PEC REM:

  • mancanza di un censimento generale delle caselle PEC e degli utenti ad esse collegate
  • mancanza di un sistema di backup e manutenzione della casella automatico e gestione dello storico con PST
  • mancanza di tracciatura dei log degli utenti e degli amministratori 
 
  • PANNELLO CENTRALIZZATO
    Pannello PEC che centralizza la gestione delle credenziali, delle autorizzazioni e dello spazio delle caselle
  • SINCRONIZZAZIONE ED ARCHIVIAZIONE
    Sincronizzazione ed archiviazione centralizzata delle caselle con indicizzazione delle PEC su database e gestione automatica dello spazio disponibile
  • REPORTING
    Funzioni di logging e reporting integrabili con i SIEM aziendali

Compliance Manager

PecOrganizer aiuta i Compliance Manager a garantire che tutti i messaggi PEC REM in ingresso siano assegnati e gestiti entro i termini legali e che la validità legale sia garantita nel tempo e utilizzabile in caso di contenziosi.

I rischi più frequenti che il Compliance Manager potrebbe affrontare quando le PEC vengono gestite come se fossero mail ordinarie sono:

  • possibilità di smarrimento di una PEC negli inoltri interni
  • possibilità che una PEC da esibire agli ordini di vigilanza non abbia validità legale
  • possibilità che una PEC che contiene un’informazione riservata venga letta dal personale non autorizzato
 
  • ALERT
    Alert configurabili per avvisare i responsabili in caso di PEC assegnate non gestite
  • CONNETTORI
    Connettori con i servizi di conservazione digitale a norma dei principali provider italiani
  • AUTORIZZAZIONI
    Gestione delle autorizzazioni di consultazione configurabile per casella e in base al contenuto del messaggi
DPO e Compliance Officer | Le funzionalità di PecOrganizer

Smistatore

PecOrganizer aiuta le persone che consultano le caselle PEC REM aziendali e che smistano i messaggi ai diversi dipartimenti interni e agli interlocutori esterni che hanno la competenza per gestire la risposta alla comunicazione.

I problemi quotidiani che lo smistatore affronta sono:

  • difficoltà di lavorare con le webmail o con i programmi di posta in fase di lettura e inoltro delle PEC 
  • tempo dedicato allo smistamento e sottratto ad altre attività più a valore
  • mancanza di un riscontro se l’inoltro è andato a buon fine ovvero raggiunto la persona giusta che si è fatta carico di gestire la PEC 
 
  • AMBIENTE DI LAVORO
    Ambiente di lavoro semplice e intuitivo per visualizzare tutte le caselle, tutti i messaggi e gli allegati anche quelli firmati digitalmente
  • REGOLE SMISTAMENTO
    Regole per lo smistamento automatico dei messaggi in base ai loro contenuti
  • LETTO CERTO
    Funzione letto certo che consente di monitorare l’accettazione o rifiuto del messaggio da parte del destinatario dello smistamento