Gestionale PEC per Data Protection Officer (DPO)
Per i DPO – Data Protection Officer, la gestione delle comunicazioni via PEC è una tematica delicata, con enorme importanza e grande impatto nell’ecosistema-azienda.
La PEC è a tutti gli effetti una raccomandata elettronica a valore legale, e va gestita in conformità alle norme sulla protezione dei dati personali.
È necessario garantirne
- riservatezza delle informazioni contenute nelle PEC
- la tracciabilità delle azioni
- il rispetto delle prescrizioni normative
PecOrganizer nasce per questo: offrire ai DPO uno strumento strutturato, sicuro e conforme alle principali direttive europee.
Compliance normativa
e sicurezza dei dati
PecOrganizer aiuta il DPO ad assicurare che ogni messaggio PEC venga trattato in modo conforme al GDPR, tutelando i dati sensibili contenuti all’interno dei messaggi grazie ad una gestione precisa e organizzata.
Il software integra sistemi di autenticazione avanzata e controllo degli accessi, così da garantire la riservatezza delle informazioni.
Le PEC vengono inoltre conservate digitalmente a norma grazie all’integrazione con servizi certificati, mantenendo valore legale nel tempo.
L’ambiente di lavoro è sicuro, auditabile e progettato per rispettare i più alti standard di sicurezza digitale, riducendo il rischio di violazioni e migliorando la governance dei flussi documentali.
Log, audit e tracciabilità delle operazioni
Ogni attività svolta sulle caselle PEC è tracciata: chi ha letto, inoltrato, risposto o archiviato un messaggio, quando e in che modalità.
PecOrganizer registra tutto in modo dettagliato, offrendo visibilità completa e accountability a prova di audit.
La reportistica è configurabile e pensata per rispondere alle esigenze di verifica dei DPO, con la possibilità di generare log su misura per verifiche interne o richieste esterne da parte di enti di controllo.
Con PecOrganizer, ogni PEC è monitorata, ogni azione è tracciata, ogni rischio è sotto controllo.
Vuoi garantire conformità, sicurezza e controllo
sulla gestione PEC aziendale?
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