Soluzioni PEC per RSU e RSA
Rappresentanze Sindacali Unitarie e Aziendali hanno un ruolo fondamentale nella comunicazione tra lavoratori e azienda.
Anche la gestione della PEC richiede strumenti adeguati per garantire trasparenza, ordine e rispetto degli obblighi normativi.
Comunicazioni tracciate, archiviazione sicura, accessi controllati:
la PEC diventa uno strumento al servizio della rappresentanza sindacale.
Gestione delle comunicazioni sindacali
Nell’ambito delle RSU e RSA, la PEC è utilizzata per convocazioni, accordi, verbali, richieste formali e comunicazioni con la direzione o con gli enti esterni. Tutte attività che richiedono certezza della trasmissione, tracciabilità delle operazioni e una gestione ordinata.
PecOrganizer permette di centralizzare la posta certificata in un’unica interfaccia, assegnando i messaggi agli adeguati referenti e monitorandone la lavorazione. Ogni PEC è visibile solo agli utenti autorizzati, e ogni attività – lettura, risposta, inoltro – è registrata e monitorata.
Le RSU e RSA possono così operare con maggiore efficacia, riducendo il rischio di dimenticanze, ritardi o contestazioni.
Conservazione sicura delle PEC
Tutte le comunicazioni gestite dalle RSU e RSA possono essere archiviate in modo strutturato, nel rispetto delle normative. PecOrganizer consente una conservazione digitale a norma di legge, garantendo l’inalterabilità e la reperibilità dei dati anche a distanza di anni.
La classificazione dei messaggi avviene in base a fascicoli, categorie o pratiche, rendendo immediata ogni ricerca attraverso un sistema avanzato di filtri e metadati. Questo supporta la corretta documentazione di contrattazioni, segnalazioni, richieste e confronti, anche in contesti complessi o multisede.
La certezza dell’archiviazione consente di mantenere memoria storica delle relazioni sindacali e di disporre sempre delle evidenze in caso di necessità.
Affida a PecOrganizer la gestione delle PEC sindacali
Traccia, archivia, condividi e lavora in modo strutturato.
Richiedi una demo e scopri come un software avanzato può aiutarti a gestire le comunicazioni sindacali con efficacia.
