Gestione PEC
nella Formazione Obbligatoria
La gestione della formazione obbligatoria passa anche dalla PEC.
PecOrganizer assicura ordine, tracciabilità e conservazione digitale per ogni comunicazione legata a corsi, attestati, iscrizioni e richiami.
Ogni messaggio sulla formazione è un documento da conservare:
con PecOrganizer si può fare in modo semplice, sicuro e a norma di legge.
Gestione delle comunicazioni formative
Le comunicazioni PEC che riguardano la formazione dei dipendenti sono spesso sottovalutate, ma rappresentano una componente fondamentale per comprovare l’adempimento degli obblighi normativi.
Iscrizioni a corsi, attestati, richiami, aggiornamenti, audit formativi: ogni PEC viene tracciata, smistata e archiviata in maniera automatica e strutturata.
Grazie a PecOrganizer, i reparti HR, Formazione o Sicurezza possono accedere in pochi clic a tutta la corrispondenza certificata, evitando dispersione o rischi di perdita.
Ogni messaggio è associato a un evento, a un dipendente o a una sede, permettendo una gestione ordinata e documentata nel tempo.
Conservazione conforme delle PEC
La validità legale della documentazione PEC legata alla formazione è fondamentale in caso di controlli, ispezioni o contenziosi.
PecOrganizer archivia ogni messaggio in ambienti certificati ISO 27001, garantendo inalterabilità, autenticità e riconciliazione tra invii e ricevute.
I flussi di conservazione sono automatici, senza interventi manuali, e ogni documento è sempre reperibile grazie a filtri di ricerca avanzati.
In questo modo, la gestione PEC della formazione non solo è sicura, ma anche conforme alle normative come il GDPR, il D.Lgs. 81/08 e le direttive NIS2 e DORA per la sicurezza informatica e la protezione dei dati.
Vuoi semplificare la gestione delle PEC per la formazione?
Richiedi una demo gratuita di PecOrganizer e scopri come semplificare la gestione documentale della formazione, in modo conforme e tracciabile.
