Soluzioni per CFO:
la PEC come strumento dell'area Finanza
La PEC può diventare uno strumento strategico per le Direzioni Finance. Il volume crescente di comunicazioni formali con banche, fornitori, clienti, enti pubblici e interni all’organizzazione richiede precisione, tracciabilità e velocità.
PecOrganizer crea un ambiente di gestione comunicazioni certo, opponibile a terzi, a lunga durata nel tempo.
Per un CFO, la PEC non è solo un obbligo normativo: è un asset strategico. PecOrganizer centralizza, controlla e certifica ogni comunicazione, trasformando la PEC in un presidio di efficienza finanziaria.
Controllo centralizzato delle comunicazioni finanziarie
Una Direzione Finance moderna non può basarsi su webmail disordinate, cartelle condivise non aggiornate o passaggi informali tra reparti.
PecOrganizer permette di accentrate tutte le caselle PEC dell’area Finance — dalla fatturazione attiva alla contabilità fornitori — in un unico cruscotto, con accessi profilati e attività tracciate.
Ogni comunicazione PEC viene letta, assegnata, lavorata e archiviata con regole ben definite. Il CFO mantiene piena visibilità su processi critici come la gestione delle PEC di fatture elettroniche, solleciti, contenziosi o scambi con istituti bancari, anche quando il team è distribuito su più sedi.
Conformità e sicurezza
nelle transazioni PEC
Ogni messaggio inviato o ricevuto dalla Direzione Finance può avere un impatto economico, legale o reputazionale. PecOrganizer garantisce che tutte le PEC siano gestite secondo standard di sicurezza conformi alle principali normative europee e italiane: GDPR, DORA, NIS2, ISO 27001.
Tutte le operazioni sono tracciate in log certificabili, e grazie alla conservazione digitale a norma, ogni documento mantiene validità legale nel tempo. In caso di audit, contenzioso o ispezione, la Direzione Finance è in grado di fornire prove certe, puntuali e documentate.
PecOrganizer è il software gestionale PEC
per i CFO in azienda.
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