Soluzioni PEC per Payroll e Consulenti del Lavoro
La gestione delle comunicazioni con gli Enti rappresenta una delle attività più delicate per i reparti Payroll e per i Consulenti del Lavoro.
PecOrganizer offre una soluzione completa per ottimizzare questi processi, riducendo i rischi e migliorando l’efficienza operativa anche per contratti, lettere di assunzione, comunicazioni disciplinari e documenti legati alla formazione.
Con PecOrganizer, Payroll e Consulenti del Lavoro possono gestire
le comunicazioni PEC in modo sicuro, tracciabile e conforme, migliorando l’efficienza operativa e la protezione dei dati sensibili.
Automazione delle comunicazioni formali
Spesso le comunicazioni formali o ufficiali vengono gestite via PEC.
Ad esempio, è frequente il caso in cui i clienti inoltrano le PEC ricevute dall’INPS o da altri enti previdenziali al proprio Consulente del Lavoro.
Il sistema permette l’invio massivo delle PEC, con la possibilità di personalizzare i messaggi e allegare documenti specifici per ciascun destinatario. Inoltre, l’integrazione con i principali software di gestione paghe rende il processo fluido e continuo, ideale per chi gestisce documenti sensibili in ambito di consulenza del lavoro.
Una soluzione efficace per centralizzare e automatizzare la gestione delle comunicazioni garantendo sicurezza, efficienza e opponibilità legale, proteggendo l’azienda da contenziosi o contestazioni.
Tracciabilità e conservazione
delle PEC
La normativa vigente impone l’obbligo di consegna del prospetto paga al dipendente e la possibilità di dimostrarne l’avvenuta consegna in caso di ispezioni.
PecOrganizer garantisce la tracciabilità completa di ogni invio, registrando le ricevute di accettazione e consegna delle PEC.
Inoltre, il sistema offre funzionalità di conservazione digitale a norma, assicurando che tutti i documenti mantengano il loro valore legale nel tempo e siano facilmente recuperabili in caso di necessità.
Scopri come PecOrganizer può rivoluzionare il tuo reparto Payroll o il tuo studio di Consulenza del Lavoro.
Contattaci per una demo personalizzata e migliora l’efficienza e la conformità dei tuoi processi.
