Soluzioni PEC per HR Manager e area Talent Acquisition
Una soluzione centralizzata per HR Manager e l’area Talent Acquisition, pensata per gestire, archiviare e conservare digitalmente PEC e documenti formali in sicurezza e conformità.
Dalla contrattualistica alle comunicazioni disciplinari, rendi ogni messaggio tracciabile, accessibile e rispettoso delle normative vigenti.
La gestione efficace delle PEC in ambito HR è essenziale per garantire trasparenza, sicurezza e conformità normativa nelle comunicazioni aziendali.
Centralizzazione delle comunicazioni HR
Contratti, lettere di assunzione, notifiche disciplinari e certificazioni:
si può dare ulteriore struttura alle comunicazioni HR facendole transitare attraverso la PEC.
Una gestione frammentata può infatti portare a inefficienze, rischi di perdita di informazioni e problemi di conformità.
PecOrganizer consente di centralizzare tutte le comunicazioni PEC in un’unica piattaforma, facilitando l’accesso controllato e la gestione efficiente delle informazioni.
Conformità normativa, conservazione e sicurezza dei dati
La protezione dei dati sensibili dei dipendenti è una priorità per l’HR Manager. PecOrganizer garantisce la conformità al GDPR e ad altre normative, offrendo funzionalità avanzate di sicurezza come l’autenticazione a due fattori, la crittografia dei dati e la gestione dei permessi di accesso. Inoltre, il sistema registra tutte le attività, fornendo un audit trail completo per eventuali verifiche o controlli.
PecOrganizer è integrato con sistemi di conservazione digitale a norma di legge, conformi alle linee guida AgID, garantendo l’integrità, l’autenticità e la leggibilità dei documenti nel tempo. Ricorda: archiviare non è uguale a conservare!
Questo assicura che le comunicazioni HR possano essere utilizzate come prove legali in caso di contenziosi o audit.
Proteggi e ottimizza la gestione delle comunicazioni HR
con PecOrganizer.
Scopri come la nostra soluzione può aiutarti a centralizzare, proteggere e conservare le tue comunicazioni PEC in modo conforme e sicuro.
