A chi serve PecOrganizer
PecOrganizer è il software progettato per portare ordine, responsabilità e tracciabilità nella gestione della posta elettronica certificata, ma non solo.
È uno strumento che si adatta a ogni realtà aziendale, e che viene utilizzato ogni giorno da figure diverse, ciascuna con bisogni e livelli di responsabilità differenti.
La gestione mail PEC è un flusso che coinvolge numerosi ruoli:
c’è chi deve leggerla per primo, chi deve rispondere in tempi certi,
chi deve archiviarla correttamente e chi deve garantire che ogni comunicazione sia tracciata,
accessibile e conforme alle normative.
Tutto parte da un responsabile:
il PEC Manager
In ogni azienda esiste, in forma esplicita o implicita, una figura che si occupa della gestione delle caselle PEC: il PEC Manager.
Il PEC Manager è il referente che garantisce che ogni messaggio venga lavorato nei tempi corretti, da chi deve occuparsene, e che non ci siano intoppi o errori nei processi.
Questa figura è il punto di raccordo tra operatività quotidiana, compliance e infrastruttura IT.
PecOrganizer nasce per supportare i PEC Manager aziendali, offrendo strumenti di controllo, dashboard di supervisione, log delle attività e un ambiente configurabile secondo la struttura aziendale.
Dal suo punto di vista, la PEC non è solo una questione tecnica, ma un tema di governance documentale e di responsabilità aziendale.
Con PecOrganizer diventa possibile avere visibilità, strumenti e regole per esercitarla.
Un unico software, ruoli diversi:
chi usa davvero la PEC in azienda?
La PEC non è solo una competenza dell’IT o del legale.
Ogni giorno viene letta, inoltrata, gestita e archiviata da figure operative molto diverse tra loro:
PecOrganizer è progettato per riflettere questa pluralità.
Ogni utente ha una vista personalizzata, solo sulle caselle e sui flussi di sua competenza.
Ogni messaggio può essere assegnato, tracciato, lavorato e archiviato secondo le logiche reali dell’organizzazione.
A che serve PecOrganizer? A tutti quelli che vogliono, sulle PEC aziendali, un ambiente ordinato, sicuro, trasparente.
Uno spazio digitale dove ogni funzione aziendale può gestire le mail e le PEC in modo semplice, responsabile e integrato.
Scopri le aree aziendali
PecOrganizer è pensato per rispondere a più funzioni, con interfacce, permessi e funzionalità
su misura per ogni profilo: IT Manager, Responsabili Compliance, DPO, HR Manager, segreterie operative,
reparto amministrativo, legale e molti altri.
Scopri a chi serve PecOrganizer e come aiuta a lavorare in azienda!
Area IT
PecOrganizer supporta l’area IT
con strumenti flessibili, integrabili e controllabili:
sicurezza, controllo dei logging e configurabilità.
Sicurezza
Dalla formazione ai documenti RSPP:
PecOrganizer aiuta a gestire, tracciare
e archiviare le PEC legate alla sicurezza.
Area HR
PecOrganizer supporta la gestione PEC
semplificando comunicazioni
e processi interni nella gestione risorse umane.
Amministrazione
Un software gestionale PEC
amplifica il controllo sulle comunicazioni
tra
contabilità, segreteria e direzione.
Area Legale
PecOrganizer supporta l'area legale
delle aziende: Compliance, DPO e bandi
con gestione sicura e tracciabile delle PEC.
Vuoi sapere qualcosa in più
su come funziona PecOrganizer?
Compila il form per essere contattato da un nostro esperto che ti mostrerà come PecOrganizer
contribuisce all’organizzazione e alla sicurezza delle PEC REM della tua azienda.
