Oltre la PEC: gestisci professionalmente le mail aziendali condivise
Devi gestire le mail aziendali condivise?
PecOrganizer ti aiuta a organizzare in modo efficiente tutti i tipi di casella email, incluse le caselle email ordinarie dipartimentali (info@, amministrazione@, legal@…).
Queste caselle, dal controllo spesso difficoltoso, diventano spazi di lavoro collaborativi, tracciati e ordinati.
Non importa che si tratti di PEC o di posta ordinaria: l’obiettivo è dare metodo, visibilità e responsabilità a ogni messaggio che entra in azienda.
Informazioni da non perdere e da gestire consapevolmente.
Posta ordinaria e PEC in un’unica piattaforma
In molte aziende, la gestione della posta elettronica è frammentata tra più strumenti: webmail per le caselle ordinarie, client locali per la consultazione, portali esterni per la PEC, file condivisi per l’archiviazione – e una mole crescente di email gestite senza una regia centrale.
Questo approccio dispersivo rallenta il lavoro, aumenta i rischi di perdita informativa, moltiplica le azioni manuali e compromette la visibilità sui flussi.
PecOrganizer unifica la gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC) e della posta ordinaria condivisa in un solo ambiente operativo.
Non è più necessario passare da un tool all’altro: ogni messaggio (che si tratti di una mail da amministrazione@ o di una PEC legale) viene ricevuto, assegnato, gestito e archiviato nello stesso spazio di lavoro.
Ogni azione ha un responsabile, ogni flusso ha il suo tracciamento, ogni messaggio ha il suo stato di lavorazione.
PecOrganizer non solo semplifica radicalmente il lavoro quotidiano, ma restituisce ordine e metodo a uno dei canali più critici della comunicazione aziendale.
Le caselle non sono più isolate o gestite “a vista”: diventano parte di un ecosistema strutturato, trasparente e governabile.
Gestionale centralizzato per le email ordinarie
PecOrganizer supera la frammentazione gestionale delle caselle mail aziendali consentendo di gestire anche le caselle di posta non certificata all’interno di un’unica interfaccia operativa.
L’ambiente è unico, ordinato e strutturato: ogni messaggio può essere letto, assegnato a un collega, commentato, archiviato o contrassegnato con uno stato di lavorazione.
Gli utenti vedono solo ciò che è pertinente al loro ruolo, con una visione chiara delle priorità e delle attività aperte: meno sovrapposizioni o dimenticanze, più organizzazione grazie a processi dedicati e logiche di flusso anche per la posta ordinaria.
Lavorare su caselle condivise senza problemi o confusione
Ogni reparto può lavorare sulle caselle mail – ordinarie o certificate – mantenendo la massima certezza di responsabilità, fluidità gestionale, precisione nell’avanzamento stato lavorazione e sicurezza operativa.
Il motore di PecOrganizer, nato per gestire comunicazioni delicate e di massimo rilievo aziendale, supporta l’intera organizzazione e i team dipartimentali, inserendo flussi gestionali corretti, ordinati e protetti.
- Le comunicazioni entrano in un solo portale
- Vengono smistate ai corretti destinatari
- Sono assegnate e processate dai rispettivi responsabili
- Vengono gestite e controllate con la massima precisione
- Meno tempo sprecato ad aprire le varie caselle
- Nessuna mail persa, trascurata o cancellata
- Meno errori involontari: ogni azione va confermata
- Responsabilità chiare in ogni fase di gestione della posta
Accountability, fluidità e massima precisione:
anche per la posta ordinaria!
PecOrganizer è lo strumento per sapere chi ha letto, quando, cosa ha fatto, chi ha archiviato, chi ha inoltrato o modificato lo stato di lavorazione.
Struttura documentale logica e ordinata
PecOrganizer introduce in tutte le tue caselle mail aziendali una struttura precisa, stabile, a cui tutti possono accedere con permessi granulari, personalizzati e configurati su misura delle esigenze reali operative.
Introdurre il concetto di accountability anche per le email ordinarie significa più controllo, meno rischi e un flusso più fluido e sicuro (sia nel circuito interno sia nei rapporti con l’esterno). Agisce solo chi è realmente titolato a farlo, e non esiste più la mail “persa” o “dimenticata”: tutto è documentato, tutto è recuperabile.
Archivio digitale e cloud accessibile ovunque
Un vero e proprio archivio digitale condiviso, per centralizzare e organizzare file, allegati e documenti operativi. Ogni reparto può contare su uno spazio cloud ordinato, strutturato in reparti, dove caricare, consultare e condividere contenuti.
I documenti sono sempre accessibili, da qualsiasi dispositivo, grazie a permessi configurabili per utente, gruppo o ruolo. Come in un file system, ma con tutta la potenza di un repository centralizzato, protetto e integrato con i flussi di posta tra sedi, uffici e team, a cui accedere in modalità sicura e tracciata.
Ricerche rapide e tracciabilità totale
Avere un archivio digitale è utile, ma averlo ordinato e facilmente consultabile fa davvero la differenza: ogni documento, messaggio o allegato segue la logica organizzativa dell’azienda con tag tematici, metadati configurabili e cronologie chiare.
La funzione di ricerca avanzata consente di trovare in pochi secondi tutto ciò che serve, tra le PEC e tra le mail ordinarie: anche le caselle più complesse diventano navigabili, e i flussi documentali si trasformano in una memoria aziendale condivisa, pronta a restituire l’informazione giusta al momento giusto.
PEC e posta ordinaria in un unico ambiente,
senza caos
Con PecOrganizer tutto – dalla PEC alla posta ordinaria – avviene all’interno di un’unica interfaccia, pensata per mettere ordine anche nei contesti più complessi.
Caselle generiche, dipartimentali o PEC ufficiali convivono nello stesso ambiente digitale, con workflow tracciabili, notifiche intelligenti e visibilità costante su ogni attività.
Evita errori, ritardi, duplicazioni e mantieni il controllo completo di tutte le mail aziendali.
Vuoi scoprire come usare PecOrganizer
per la posta ordinaria della tua azienda?
Richiedi una Demo gratuita e inizia a trasformare il caos delle caselle mail ordinarie in spazi di lavoro efficienti, ordinati e tracciati.
