Installazione guidata,
metodologia consolidata:
introdurre PecOrganizer
in azienda è semplice
Un approccio strutturato, affidabile e sicuro fin dall’installazione, perché ogni azienda ha esigenze diverse, ma tutte conoscono l’importanza e la delicatezza della gestione PEC aziendale.
Abbiamo sviluppato un metodo di onboarding consolidato, composto da fasi chiare, strumenti collaudati e un team di specialisti che affianca l’organizzazione in ogni passaggio.
Dalla raccolta delle esigenze alla messa in produzione, PecOrganizer viene progettato, configurato e personalizzato per integrarsi perfettamente con il flusso di lavoro aziendale e diverse infrastrutture IT.
Progettazione:
dall’analisi alle soluzioni,
su misura per ogni azienda
Ogni progetto parte da un’analisi approfondita del contesto aziendale.
Studiamo il numero di caselle PEC, le modalità di utilizzo preesistenti, i flussi organizzativi e le esigenze normative.
In questa fase:
- Raccogliamo le esigenze operative e infrastrutturali
- Individuiamo le configurazioni più adatte
- Progettiamo le personalizzazioni e le eventuali integrazioni
- Definiamo ruoli, permessi e responsabilità nel sistema
L’obiettivo è modellare la piattaforma PecOrganizer attorno ai processi aziendali, non il contrario.
POC, installazione e Onboarding:
operativi, veloci e senza sorprese
L’installazione viene schedulata insieme a un team dedicato.
Sono possibili fasi di POC (Proof Of Concept) e di test per eventuali configurazioni di dettaglio. Quindi, si passa all’installazione e al passaggio in produzione.
Questa procedura consente un onboarding controllato, veloce e senza impatti critici.
Viene seguito un processo studiato e definito:
- Configurazione ambienti di test e produzione
- Mappatura degli utenti e delle caselle
- Formazione di base e avanzata
- Validazione tecnica e rilascio operativo
Il cliente viene affiancato in ogni fase, con un referente tecnico e canali di comunicazione diretti.
Consulenza:
supporto sui flussi di lavoro
Oltre all’installazione, PecOrganizer offre una consulenza organizzativa.
Un Team di specialisti analizza le necessità aziendali e razionalizza i flussi di gestione PEC, migliorando l’organizzazione interna, l’assegnazione delle attività, la tracciabilità e la compliance.
PecOrganizer ha esperienza in oltre 600 progetti, e conosce le esigenze reali di chi gestisce le PEC in contesti complessi, pubblici o privati.
Personalizzazione e flessibilità
del software: ogni azienda è unica
PecOrganizer non è un prodotto statico.
È una piattaforma proprietaria e altamente configurabile, che è possibile modellare in base a diversi elementi:
- Struttura organizzativa
- Regole di smistamento
- Permessi per reparto
- Policy di accesso
- Standard di compliance interni
Ogni installazione è unica, e ogni azienda in conclusione possiede un software progettato su misura.
Ambienti installativi disponibili: Cloud condiviso, Cloud dedicato e On Premise
PecOrganizer dialoga con qualsiasi architetture IT del cliente: è stato progettato per funzionare in qualunque configurazione, senza forzare modifiche infrastrutturali.
Il software supporta:
- Cloud condiviso: pronto all’uso, gestito, aggiornato
- Cloud privato: ambienti dedicati, massima separazione
- On Premise: installazione nei tuoi data center, pieno controllo
In ogni scenario, garantiamo sicurezza, scalabilità e conformità alle normative.
Il risultato è un gestionale PEC realmente flessibile, capace di integrarsi nei flussi esistenti e di garantire continuità operativa e sicurezza in ogni contesto IT.
Vuoi scoprire come introdurre PecOrganizer nella tua azienda
senza stress e con il massimo risultato?
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