Gestire la PEC in azienda: tutte le funzionalità di PecOrganizer
Le funzionalità di PecOrganizer sono pensate per semplificare, controllare e mettere in sicurezza
- la gestione PEC aziendale, in ogni sua fase
- la lettura dei messaggi PEC REM aziendali
- la condivisione controllata delle informazioni
Che tu sia un utente operativo, un DPO o un IT Manager, troverai strumenti semplici e avanzati per le tue esigenze.
PecOrganizer esegue il download automatico dei messaggi dalle caselle PEC ad un archivio aziendale centralizzato.
L’utente accede con credenziali univoche ad una scrivania virtuale personalizzata per smistare o prendere in carico nuovi messaggi.
Il più efficiente Software gestionale PEC sul mercato
PecOrganizer è molto più di un client di posta certificata.
È un gestionale PEC avanzato, costruito per offrire funzionalità specifiche per ogni ruolo aziendale che entra in contatto con la posta elettronica certificata.
Le sue funzionalità principali si articolano in sei aree strategiche.
Monitoraggio
totale
Il sistema invia alert automatici, assicurando che nessuna PEC venga rifiutata e che l’accesso sia sempre disponibile agli utenti autorizzati.
Tramite i livelli autorizzativi e di controllo, ogni passaggio può essere soggetto a approvazione e ricostruzione a posteriori del flusso.
Sicurezza
e tracciabilità
Il sistema supporta autenticazione avanzata (MFA, SSO), genera log certificabili e garantisce la compliance con le normative GDPR, NIS2 e DORA.
Ogni operazione effettuata – lettura, inoltro, risposta – è tracciata, registrata e associata ad un singolo utente specifico.
Continuità
operativa
PecOrganizer monitora lo stato delle caselle PEC e previene blocchi operativi dovuti a caselle piene o password in scadenza.
Il sistema agisce come un vero guardiano digitale: tiene conto delle scadenze, ovviando tutte le situazioni che - senza PecOrganizer - causerebbero un blocco.
Smistamento automatico
e assegnazioni intelligenti
Il sistema permette di impostare regole di smistamento basate su contenuto, oggetto, mittente o categoria: le PEC arrivano in automatico alle persone giuste.
Inoltre, PecOrganizer consente di eseguire azioni massive e notificare in tempo reale i messaggi in scadenza o ancora da lavorare.
Gestione centralizzata
e multi-utente
Ogni casella PEC, anche se di reparti diversi, viene gestita all’interno di un ambiente unificato, con accessi separati, ma profilati e tracciabili.
È possibile configurare permessi granulari, ruoli personalizzati, assegnazioni manuali o automatiche e flussi operativi adattivi.
Conservazione digitale
a norma di legge
PecOrganizer si integra con servizi certificati di conservazione digitale a norma, assicurando l’inalterabilità e il valore legale delle PEC nel tempo.
Supporta la riconciliazione automatica tra invii e ricevute, garantendo la disponibilità documentale anche in caso di contenzioso o audit.
Cosa ottieni con PecOrganizer
PecOrganizer è progettato per coprire in modo completo tutti gli ambiti fondamentali della gestione PEC aziendale, rispondendo alle esigenze organizzative, normative e operative di ogni struttura.
Ogni funzione nasce da casi reali, progettata insieme ai clienti e perfezionata su oltre 600 progetti attivi!
Scopri quali sono le sue funzionalità più apprezzate!
I Game Changer
Le funzionalità principali di PecOrganizer
I Game Changer sono le funzionalità più importanti, apprezzate trasversalmente da tutti gli utenti di PecOrganizer.
I Game Changer segnano un prima e un dopo: c’è una gestione delle PEC prima di PecOrganizer e c’è un’organizzazione aziendale dopo la sua introduzione.
Scopri le 9 funzionalità che renderanno i tuoi reparti più controllati, sicuri, efficienti e precisi!
A ogni reparto, il suo gruppo di funzionalità
Funzioni per
segreterie e smistatori
Scrivania intelligente, dashboard intuitive, azioni massive e smistamento automatico: tutto pensato per semplificare la vita a a segreterie e smistatori.
Funzioni per
IT Manager e SysAdmin
On-premise, in cloud o ibrido, log certificati, sicurezza avanzata e connettori API-ready: semplifica il lavoro tecnico e mantieni il pieno controllo
Funzioni per
DPO e Compliance Officer
Tracciabilità, audit, conservazione digitale a norma e gestione dei rischi: tutte le funzionalità che garantiscono conformità e accountability.
Scoprire come le funzionalità di PecOrganizer ti possono aiutare nella quotidianità aziendale!
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Ti mostreremo come centralizzare, automatizzare e mettere in sicurezza tutte le tue caselle PEC aziendali.
