COME FUNZIONA

Come funziona la posta certificata, gestita da un'unica piattaforma.

Se ti stai chiedendo come funziona la posta certificata quando la gestisci con PecOrganizer, la risposta è semplice: è un applicativo web, quindi non devi installare nulla, ti basta il browser. Da un’unica piattaforma gestisci tutte le PEC della tua organizzazione, e ognuno vede soltanto i messaggi di sua competenza.

Cosa significa usare PecOrganizer ogni giorno

Bastano pochi passaggi per gestire ogni PEC, dal momento in cui arriva a quando viene eventualmente assegnata e poi conservata.

Accedi con la tua utenza personale

Entri con il single sign-on o con credenziali dedicate: ogni persona ha il proprio accesso, mai condiviso con altri, così sai sempre chi sta lavorando su cosa fin dal primo momento.

Tutti i messaggi, in un unico posto

Ritrovi le PEC di tutte le tue caselle organizzate in un'unica piattaforma, sempre in ordine e facili da consultare, qualunque sia il provider della tua casella o il numero di indirizzi da gestire.

Una struttura che si adatta alla tua organizzazione

Le caselle possono essere monolivello o multilivello e puoi anche attivare notifiche via SMS o email per ogni nuova PEC.

Sempre tutto tracciato

Ogni azione su un messaggio resta registrata: sai sempre se una PEC è stata già lavorata. E risulta letta solo quando qualcuno lo conferma esplicitamente, senza equivoci su chi l'ha aperta.

Messaggi pronti per la conservazione a norma

PecOrganizer si integra con qualsiasi sistema di conservazione digitale a norma: messaggi, ricevute e allegati possono essere esportati, secondo come configuri la casella, con tutti i metadati necessari.

Scopri di più sulla conservazione digitale a norma

La struttura giusta per ogni casella PEC

PecOrganizer si adatta al modo in cui la tua organizzazione riceve le PEC: due configurazioni pensate per esigenze diverse, dalla singola casella dipartimentale ai flussi condivisi tra più reparti.

Casella monolivello

Pensata per le caselle dipartimentali o nominali: chi vi accede vede tutti i messaggi ricevuti, in totale trasparenza tra colleghi.

Perfetta per uffici e caselle personali, dove il flusso di PEC resta gestibile da un unico team.

Puoi assegnare un campo referente a ogni messaggio, per dare risalto a chi se ne occupa.

Casella multilivello

Pensata per le caselle con più reparti coinvolti: l'accesso è organizzato su più livelli, non tutti vedono tutto.

Un gruppo di persone smista ogni PEC in arrivo verso il gruppo assegnatario giusto.

Ogni gruppo assegnatario vede solo le PEC che gli sono state affidate, ideale per una casella come info.

Se la conversazione continua tra il gruppo assegnatario e chi ha scritto, le risposte restano assegnate allo stesso gruppo.

Puoi anche impostare regole di assegnazione automatica ai gruppi, in base al mittente o a parole chiave nel messaggio.

Ogni allegato, pronto da guardare in un clic

Con PecOrganizer apri in anteprima, direttamente dal browser, tutti gli allegati che si possono visualizzare senza scaricarli: PDF, immagini, documenti e anche i file .p7m, cioè i documenti firmati digitalmente. Di solito un .p7m richiede un programma dedicato per essere aperto e verificato; con PecOrganizer lo consulti come un normale PDF, senza installare nulla in più. Un dettaglio pensato per rendere la gestione quotidiana della PEC più semplice, per te e per chi lavora con te.