PecOrganizer è il gestionale PEC progettato per ottimizzare e mettere in sicurezza la gestione dei messaggi PEC REM aziendali. Questo strumento avanzato automatizza il download delle comunicazioni dalle caselle PEC aziendali, archiviandole in modo sicuro e centralizzato.
Attraverso una scrivania virtuale personalizzata, accessibile con credenziali univoche, gli utenti possono smistare, gestire e prendere in carico i nuovi messaggi con facilità. Il sistema tiene traccia delle attività eseguite sui messaggi e invia notifiche automatiche per segnalare scadenze imminenti o per effettuare controlli periodici.
PecOrganizer non è solo un software, ma il tuo alleato strategico per una gestione PEC sicura ed efficiente.
ARCHIVIAZIONE
PecOrganizer esegue il download automatico dei messaggi dalle caselle PEC collegate, permettendoti di gestire in modo efficiente lo spazio e l’archiviazione dei dati. Puoi configurare la cancellazione dei messaggi secondo le tue esigenze, scegliendo tra eliminazione immediata, periodica o conservazione permanente di una copia. Ogni messaggio viene analizzato, archiviato e indicizzato in un database personalizzabile, offrendo una gestione su misura. I messaggi di accettazione e consegna vengono automaticamente archiviati in sezioni dedicate per la gestione della posta in uscita. La consultazione della posta in ingresso è semplificata grazie a filtri avanzati, categorie e tag personalizzabili.
SICUREZZA
PecOrganizer permette di gestire i messaggi in sicurezza, nel rispetto delle normative vigenti e della privacy, e di ottimizzare l’efficienza operativa dell’intero team aziendale, offrendo un controllo granulare degli accessi e delle attività. Ogni utente può accedere alle caselle PEC REM utilizzando credenziali univoche e personali, configurate in base ai permessi specifici assegnati. L’IT Manager o il PEC Manager ha la possibilità di definire ruoli e autorizzazioni sia per singoli utenti sia per gruppi, assicurando una gestione sicura e ordinata dei messaggi. Il sistema consente di monitorare tutte le attività svolte sulle caselle PEC, comprese le operazioni di accesso. Inoltre, PecOrganizer supporta l’estrazione dei dati per il monitoraggio avanzato tramite sistemi esterni (SIEM).
GESTIONE
PecOrganizer offre un unico ambiente di lavoro semplice ed intuitivo. L’interfaccia si presenta in maniera simile ad una tradizionale webmail, ma arricchita con diversi strumenti e molteplici funzionalità per una gestione completa e avanzata delle PEC. Il software è pensato per soddisfare le esigenze sia degli utenti occasionali, sia di coloro che gestiscono quotidianamente elevati volumi di comunicazioni PEC. PecOrganizer consente una ottimizzazione dei flussi di lavoro aziendale, offrendo tutte le funzionalità necessarie per snellire e velocizzare il carico di lavoro di coloro che in azienda sono incaricati della gestione delle PEC.
INTEGRAZIONE
PecOrganizer consente di integrare la PEC nei sistemi aziendali, superando le limitazioni tipiche delle caselle di posta tradizionali. Collegando la casella PEC a PecOrganizer, è possibile arricchire i sistemi informativi con funzionalità avanzate di invio, ricezione e gestione degli esiti di consegna, tutto in un unico software. Inoltre, PecOrganizer l’integrazione con servizi di conservazione digitale a norma di terze parti, assicurando conformità legale e sicurezza dei messaggi.
INVIO CIRCOLARE MASSIVO
In molte aziende, la necessità di inviare raccomandate PEC in modo massivo a liste di distribuzione o gruppi di destinatari è all’ordine del giorno. PecOrganizer semplifica e ottimizza questo processo grazie a un modulo di gestione degli invii massivi completo, affidabile e performante. Che si tratti di lotti di messaggi generati da flussi gestionali ERP (come estratti conto, avvisi di pagamento, documenti di trasporto) o di lotti creati mediante la logica della stampa unione a partire da elenchi CSV estratti da anagrafiche aziendali (come dichiarazioni di intento, variazioni contrattuali, richiami di prodotto), PecOrganizer offre la soluzione ideale per gestire questi processi con efficienza e precisione.
CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA
La validità delle PEC è temporanea, dal momento che è strettamente legata alla durata del certificato di firma associato. Quando le PEC sono conservate esclusivamente su webmail o programmi di posta aziendali, il loro valore legale è destinato a scadere. Per preservare il valore probatorio delle PEC, è indispensabile archiviarle tramite un servizio di conservazione digitale a norma, gestito da un conservatore accreditato e da un responsabile della conservazione. PecOrganizer automatizza il processo di conservazione digitale, trasferendo in modo sicuro e conforme le PEC scaricate dalle caselle di posta degli operatori ai principali provider di conservazione a norma. In questo modo, viene garantita la protezione e la validità delle PEC nel tempo, senza necessità di interventi manuali.
* Le funzionalità possono variare in base alle caratteristiche del servizio di conservazione scelto.
POSTALIZZAZIONE
Quando non è possibile utilizzare il canale PEC per raggiungere il destinatario, come nel caso di comunicazioni aziendali rivolte a privati, PecOrganizer offre una soluzione integrata per gestire il recapito in modo ibrido, combinando strumenti digitali e tradizionali. La piattaforma consente di utilizzare diversi canali di comunicazione, come email tradizionali, SMS, messaggi WhatsApp e servizi di postalizzazione cartacea, assicurando che il messaggio arrivi sempre a destinazione, indipendentemente dal mezzo scelto. PecOrganizer si configura come un cruscotto centralizzato in grado di gestire l’intero flusso comunicativo, adattandosi alla tipologia di comunicazione e al destinatario, trasformandosi di fatto in un ufficio postale virtuale che ottimizza l’efficacia e l’efficienza della corrispondenza.
MALWARE DETECTION
Il canale PEC, sebbene garantisca la tracciabilità e la sicurezza delle comunicazioni, può diventare un vettore di attacchi informatici, esponendo le aziende a rischi quali phishing e ransomware. Poiché la PEC rappresenta una posta elettronica certificata, diventa pericoloso utilizzare i tradizionali antivirus dal momento che c’è il rischio che vengano eliminate informazioni sensibili, come normalmente accade per i messaggi di posta ordinaria. PecOrganizer supera questo limite offrendo una protezione dedicata: il software analizza in profondità ogni messaggio PEC, rilevando minacce nascoste e segnalando in modo chiaro le comunicazioni potenzialmente pericolose.
ON PREMISE
L’installazione On Premise consente l’integrazione di PecOrganizer direttamente nei server o nei data center aziendali. Questa opzione garantisce una perfetta armonizzazione con i sistemi esistenti, soddisfacendo i requisiti tecnici e normativi più stringenti in materia di sicurezza dei dati, come quelli stabiliti dalle direttive Nis2 e Dora.
HOSTING CLOUD
L’installazione in Hosting Cloud eroga PecOrganizer attraverso un’infrastruttura cloud altamente affidabile. Il servizio può essere configurato in modalità condivisa o dedicata, a seconda delle necessità aziendali. Questa soluzione mantiene costantemente elevati gli standard di sicurezza e performance.
Siamo certificati ISO 27001:2022 per :
Progettazione e realizzazione di software per la gestione documentale. Progettazione, installazione, gestione ed assistenza di sistemi informativi documentali. Servizio di erogazione in cloud di software documentale. Erogazione servizi di dematerializzazione archivi documentali da cartaceo ad elettronico.
Il passaggio standard del Lorem Ipsum, utilizzato sin dal sedicesimo secolo “Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut
PecOrganizer è un servizio software progettato per semplificare e rendere sicure la lettura e la condivisione dei messaggi PEC aziendali.
PecOrganizer esegue il download automatico dei messaggi dalle caselle PEC ad un archivio aziendale centralizzato.
Le persone autorizzate con credenziali sicure accedono ad una loro scrivania virtuale per smistare o prendere in carico nuovi messaggi. Il sistema traccia le attività sul messaggio e invia avvisa automatici in caso di scadenze o di controlli periodici.
PecOrganizer è il software per la gestione integrata di tutte le caselle PEC REM aziendali in un unico ambiente di lavoro semplice ed intuitivo. Con la gestione multi-account e multi-provider è possibile configurare qualsiasi casella di posta elettronica certificata di qualsiasi provider.
PecOrganizer assicura elevate garanzie di sicurezza e di protezione delle caselle e dei flussi PEC REM. Ti permette di operare in sicurezza, nel rispetto delle normative e della privacy, e di ottimizzare l’attività di tutto il personale aziendale. Ogni utente, grazie a permessi specifici, accede alla casella PEC REM con credenziali univoche e personali.
PecOrganizer semplifica e snellisce il flusso di lavoro degli utenti e garantisce che la gestione di tutti i messaggi venga portata a termine nel modo più sicuro ed efficiente possibile. Permette di smistare le PEC REM in modo razionale e di attribuirle al componente che dovrà farsene carico. Inoltre è integrabile con sistemi gestionali ed altri software.
L’utilizzo della posta elettronica certificata porta con sé l’esigenza di seguire le procedure informatiche e organizzative che permettono di assicurare il valore legale ai documenti informatici nel tempo.
PecOrganizer garantisce l’inalterabilità dei messaggi PEC REM conservati grazie alla creazione di pacchetti di esportazione automatici verso servizi di conservazione digitale a norma.
Offre:
PecOrganizer si integra nel workflow di ogni azienda per semplificare le operazioni gestionali e le attività quotidiane e dialoga costantemente con altri applicativi tramite le funzionalità dei Web Services.
In questo modo PecOrganizer si adatta a qualsiasi esigenza operativa e ad ogni tipologia di ufficio affermandosi come un applicativo completo, intuitivo e funzionale per tutte le organizzazioni.
Offre integrazioni con:
PecOrganizer ti permette di inviare con facilità e in poco tempo uno stesso messaggio o una stessa circolare a più destinatari contemporaneamente. Grazie alle funzioni di testo e alle logiche di stampa unione puoi personalizzare il contenuto e inserire allegati dinamici in funzione dei destinatari della lista.
Offre:
L’utilizzo della posta elettronica certificata porta con sé l’esigenza di seguire le procedure informatiche e organizzative che permettono di assicurare il valore legale ai documenti informatici nel tempo.
PecOrganizer garantisce l’inalterabilità dei messaggi PEC conservati grazie alla creazione di pacchetti di esportazione automatici verso servizi di conservazione digitale a norma.
Offre:
PecOrganizer si integra nel workflow di ogni azienda per semplificare le operazioni gestionali e le attività quotidiane e dialoga costantemente con altri applicativi tramite le funzionalità dei Web Services.
In questo modo PecOrganizer si adatta a qualsiasi esigenza operativa e ad ogni tipologia di ufficio affermandosi come un applicativo completo, intuitivo e funzionale per tutte le organizzazioni.
Offre integrazioni con:
PecOrganizer ti permette di inviare con facilità e in poco tempo uno stesso messaggio o una stessa circolare a più destinatari contemporaneamente. Grazie alle funzioni di testo e alle logiche di stampa unione puoi personalizzare il contenuto e inserire allegati dinamici in funzione dei destinatari della lista.
Offre:
Compila il form per essere contattato da un nostro esperto che ti mostrerà come PecOrganizer
contribuisce all’organizzazione e alla sicurezza delle PEC REM della tua azienda.
Raccontaci la tua esperienza e ti aiuteremo a gestire le PEC aziendali in modo impeccabile. Compila il form, ti contatteremo al più presto!
PecOrganizer è un marchio registrato
Euroged SRL | Sede legale e operativa Via Acqui, 12/A 10098 Rivoli (TO)
Tel: +39 0119575060 | Email: commerciale@pecorganizer.it
C.F. P.IVA 08085660010 Cap. Soc. 200.000 Euro IV
