Come funziona PecOrganizer

PecOrganizer è un servizio software progettato per semplificare e rendere sicure la lettura e la condivisione dei messaggi PEC aziendali.

PecOrganizer esegue il download automatico dei messaggi dalle caselle PEC ad un archivio aziendale centralizzato.

Le persone autorizzate con credenziali sicure accedono ad una loro scrivania virtuale per smistare o prendere in carico nuovi messaggi. Il sistema traccia le attività sul messaggio e invia avvisa automatici in caso di scadenze o di controlli periodici.

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ComeFunzion- PEC ORGANIZER

Come funziona PecOrganizer

PecOrganizer è un servizio software progettato per semplificare e rendere sicure la lettura e la condivisione dei messaggi PEC aziendali.

PecOrganizer esegue il download automatico dei messaggi dalle caselle PEC ad un archivio aziendale centralizzato.

Le persone autorizzate con credenziali sicure accedono ad una loro scrivania virtuale per smistare o prendere in carico nuovi messaggi. Il sistema traccia le attività sul messaggio e invia avvisa automatici in caso di scadenze o di controlli periodici.

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Gestione PEC

PecOrganizer è il software per la gestione integrata di tutte le caselle PEC aziendali in un unico ambiente di lavoro semplice ed intuitivo. Con la gestione multi-account e multi-provider è possibile configurare qualsiasi casella di posta elettronica certificata di qualsiasi provider.
  • Unico ambiente di lavoro
  • Gestione multi-account e
    multi-provider
  • Invio massivo di PEC e circolari
  • Personalizzazione delle notifiche e degli alert
  • Tracciatura automatica degli esiti
  • Visualizzazione grafica degli stati di lavoro

Sicurezza PEC

PecOrganizer assicura elevate garanzie di sicurezza e di protezione delle caselle e dei flussi PEC. Ti permette di operare in sicurezza, nel rispetto delle normative e della privacy, e di ottimizzare l’attività di tutto il personale aziendale. Ogni utente, grazie a permessi specifici, accede alla casella PEC con credenziali univoche e personali.
  • Autenticazione sicura degli utenti
  • Autorizzazioni e diritti granulari degli utenti
  • Visualizzazione degli accessi
  • Registrazione delle operazioni e delle attività
  • Controllo della presa in carico dei messaggi
  • Sistema di recupero dei messaggi cancellati

Archivazione PEC

PecOrganizer, grazie a un sistema di archiviazione centralizzata e sempre accessibile, mette a disposizione caselle con dimensione illimitata sollevandoti dall’obbligo di effettuare salvataggi in locale di messaggi che intasano la casella. Con l’utilizzo di filtri, categorie e tag potrai trovare tutti i messaggi con facilità.
  • Archiviazione automatica dei messaggi PEC
  • Archiviazione centralizzata dei messaggi PEC
  • Archiviazione dei messaggi ricevuti in cartelle dedicate
  • Strumento di ricerca avanzata

Smistamento PEC

PecOrganizer semplifica e snellisce il flusso di lavoro degli utenti e garantisce che la gestione di tutti i messaggi venga portata a termine nel modo più sicuro ed efficiente possibile. Permette di smistare le PEC in modo razionale e di attribuirle al componente che dovrà farsene carico. Inoltre è integrabile con sistemi gestionali ed altri software.
  • Regole personalizzabili per lo smistamento dei messaggi
  • Riconciliazione automatica dei messaggi inviati con ricevute di avvenuta consegna e ricezione
  • Tracciatura e controllo delle operazioni e delle attività
  • Interfaccia grafica semplice e intuitiva
  • Web Services

Gestione PEC

PecOrganizer è il software per la gestione integrata di tutte le caselle PEC aziendali in un unico ambiente di lavoro semplice ed intuitivo. Con la gestione multi-account e multi-provider è possibile configurare qualsiasi casella di posta elettronica certificata di qualsiasi provider.
  • Unico ambiente di lavoro
  • Gestione multi-account e multi-provider
  • Invio massivo di PEC e circolari
  • Personalizzazione delle notifiche e degli alert
  • Tracciatura automatica degli esiti
  • Visualizzazione grafica degli stati di lavoro

Sicurezza PEC

PecOrganizer assicura elevate garanzie di sicurezza e di protezione delle caselle e dei flussi PEC. Ti permette di operare in sicurezza, nel rispetto delle normative e della privacy, e di ottimizzare l’attività di tutto il personale aziendale. Ogni utente, grazie a permessi specifici, accede alla casella PEC con credenziali univoche e personali.
  • Autenticazione sicura degli utenti
  • Autorizzazioni e diritti granulari degli utenti
  • Visualizzazione degli accessi
  • Registrazione delle operazioni e delle attività
  • Controllo della presa in carico dei messaggi
  • Sistema di recupero dei messaggi cancellati

Archivazione PEC

PecOrganizer, grazie a un sistema di archiviazione centralizzata e sempre accessibile, mette a disposizione caselle con dimensione illimitata sollevandoti dall’obbligo di effettuare salvataggi in locale di messaggi che intasano la casella. Con l’utilizzo di filtri, categorie e tag potrai trovare tutti i messaggi con facilità.
  • Archiviazione automatica dei messaggi PEC
  • Archiviazione centralizzata dei messaggi PEC
  • Archiviazione dei messaggi ricevuti in cartelle dedicate
  • Strumento di ricerca avanzata

Smistamento PEC

PecOrganizer semplifica e snellisce il flusso di lavoro degli utenti e garantisce che la gestione di tutti i messaggi venga portata a termine nel modo più sicuro ed efficiente possibile. Permette di smistare le PEC in modo razionale e di attribuirle al componente che dovrà farsene carico. Inoltre è integrabile con sistemi gestionali ed altri software.
  • Regole personalizzabili per lo smistamento dei messaggi
  • Riconciliazione automatica dei messaggi inviati con ricevute di avvenuta consegna e ricezione
  • Tracciatura e controllo delle operazioni e delle attività
  • Interfaccia grafica semplice e intuitiva
  • Web Services

PecOrganizer è la
soluzione giusta per te!

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Conservazione digitale a norma

L’utilizzo della posta elettronica certificata porta con sé l’esigenza di seguire le procedure informatiche e organizzative che permettono di assicurare il valore legale ai documenti informatici nel tempo.
PecOrganizer garantisce l’inalterabilità dei messaggi PEC conservati grazie alla creazione di pacchetti di esportazione automatici verso servizi di conservazione digitale a norma.

Offre:

  • Archivi elettronici operativi
  • Gestione processo di conservazione legale
  • Creazione flussi automatici
  • Interoperabilità con tutti i sistemi esterni

Integrazione delle caselle PEC nel workflow aziendale

PecOrganizer si integra nel workflow di ogni azienda per semplificare le operazioni gestionali e le attività quotidiane e dialoga costantemente con altri applicativi tramite le funzionalità dei Web Services.
In questo modo PecOrganizer si adatta a qualsiasi esigenza operativa e ad ogni tipologia di ufficio affermandosi come un applicativo completo, intuitivo e funzionale per tutte le organizzazioni.

Offre integrazioni con:

  • Web Services
  • Sistemi di conservazione sostitutiva
  • Gestionali
  • Documentali
  • Protocollo
  • CRM
  • ERP
  • AS400
  • SAP

Invio massivo di PEC e circolari

PecOrganizer ti permette di inviare con facilità e in poco tempo uno stesso messaggio o una stessa circolare a più destinatari contemporaneamente. Grazie alle funzioni di testo e alle logiche di stampa unione puoi personalizzare il contenuto e inserire allegati dinamici in funzione dei destinatari della lista.

Offre:

  • Liste di distribuzione PEC
  • Flussi massivi ERP
  • Editor di testo
  • Allegati dinamici
  • Risparmio di tempo e velocità

L’utilizzo della posta elettronica certificata porta con sé l’esigenza di seguire le procedure informatiche e organizzative che permettono di assicurare il valore legale ai documenti informatici nel tempo.
PecOrganizer garantisce l’inalterabilità dei messaggi PEC conservati grazie alla creazione di pacchetti di esportazione automatici verso servizi di conservazione digitale a norma.

Offre:

  • Archivi elettronici operativi 
  • Gestione processo di conservazione legale 
  • Creazione flussi automatici
  • Interoperabilità con tutti i sistemi esterni

PecOrganizer si integra nel workflow di ogni azienda per semplificare le operazioni gestionali e le attività quotidiane e dialoga costantemente con altri applicativi tramite le funzionalità dei Web Services.
In questo modo PecOrganizer si adatta a qualsiasi esigenza operativa e ad ogni tipologia di ufficio affermandosi come un applicativo completo, intuitivo e funzionale per tutte le organizzazioni.

Offre integrazioni con:

  • Web Services
  • Sistemi di conservazione sostitutiva
  • Gestionali 
  • Documentali
  • Protocollo
  • CRM
  • ERP
  • AS400
  • SAP

PecOrganizer ti permette di inviare con facilità e in poco tempo uno stesso messaggio o una stessa circolare a più destinatari contemporaneamente. Grazie alle funzioni di testo e alle logiche di stampa unione puoi personalizzare il contenuto e inserire allegati dinamici in funzione dei destinatari della lista.

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  • Liste di distribuzione PEC
  • Flussi massivi ERP
  • Editor di testo 
  • Allegati dinamici
  • Risparmio di tempo e velocità

Progetti su misura

PecOrganizer può essere configurato e personalizzato in funzione dei bisogni e delle esigenze della tua azienda grazie a integrazioni e sviluppi ad hoc.

SOLUZIONI PERSONALIZZATE

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Progetti su misura - PEC ORGANIZER

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