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INVIO CIRCOLARI MASSIVE

Invio massivo PEC: da un unico elenco, tante PEC personalizzate.

Devi inviare estratti conto, solleciti, convocazioni, variazioni di contratto o altre PEC a tanti destinatari? Con PecOrganizer lo fai in un solo passaggio, con testo e allegati personalizzati per ognuno.

Come funziona l'invio massivo PEC

Da un unico elenco, tante PEC personalizzate. Guarda in meno di un minuto come funziona l'invio multiplo PEC con PecOrganizer.

1

Importi l'elenco

Un file CSV con gli indirizzi PEC e i dati di ciascun destinatario.
2

Scrivi il messaggio

Una volta sola: i parametri personalizzati si compilano in automatico.
3

Abbini gli allegati

Nel file indichi l'allegato per ognuno e viene abbinato al destinatario giusto.
4

Invii e controlli

Subito o nel giorno che scegli, seguendo in tempo reale ogni consegna.

Quando ti serve l'invio massivo PEC

Ogni volta che devi mandare la stessa comunicazione a tanti destinatari, con tutto il valore legale della PEC e senza ripetere l'invio uno per uno.

Estratti conto e comunicazioni bancarie

Estratti conto, variazioni della domiciliazione e aggiornamenti dei termini contrattuali, inviati a tutti i clienti in una volta sola.

Solleciti di pagamento

Ogni destinatario riceve il proprio sollecito, con gli importi e i documenti che lo riguardano.

Convocazioni di assemblea

Soci, condòmini o associati ricevono la convocazione con valore legale e una data di consegna certa.

Comunicazioni alle prefetture

Gli istituti di vigilanza inviano i percorsi alle prefetture competenti in un unico passaggio.

Scadenze, rinnovi e variazioni di contratto

Avvisi di scadenza e nuove condizioni arrivano a tutti i clienti interessati, ciascuno con i propri riferimenti.

Circolari a clienti e fornitori

Comunicazioni ufficiali a tutta la tua rete, ognuna personalizzata con il nome e i dati del destinatario.

Questi sono solo alcuni esempi: l’invio massivo PEC si adatta a qualsiasi comunicazione da inviare a più destinatari. Approfondisci come si usa l'invio massivo nel settore finanziario e per certificare l'invio delle fatture.

Testo e allegati personalizzati per ogni destinatario

Un invio massivo non vuol dire un messaggio uguale per tutti. Nome, ragione sociale o importi arrivano dal tuo file CSV e compaiono nell'oggetto e nel testo di ogni PEC. Per gli allegati scegli tu: un documento comune a tutti, oppure uno diverso per ognuno, che PecOrganizer abbina in automatico al destinatario giusto.

1
Carichi l'elenco dei destinatari
PecOrganizer Invio massivo · estratti-ottobre.csv
File caricato · 4 destinatari Allegati abbinati · 4 su 4
Destinatario Ragione sociale Allegato
studio.rossi@pec.esempio.itStudio Rossiestratto_rossi.pdf
alfa.servizi@pec.esempio.itAlfa Serviziestratto_alfa.pdf
comune.esempio@pec.esempio.itComune di Esempioestratto_comune.pdf
verdi.consulting@pec.esempio.itVerdi Consultingestratto_verdi.pdf
2
Ognuno riceve la sua PEC
PecOrganizer PEC per Studio Rossi
Astudio.rossi@pec.esempio.it
OggettoEstratto conto ottobre – Studio Rossi
Gentile Studio Rossi,
in allegato trovi l'estratto conto di ottobre. Restiamo a disposizione per qualsiasi chiarimento.
estratto_rossi.pdf

Esempio illustrativo: nomi, indirizzi e documenti sono di fantasia.

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Dal blog di PecOrganizer

Parliamo del tuo progetto PEC

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