Richiedi una demo
CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA

Assicura la validità delle tue PEC nel tempo.

PecOrganizer si integra con qualsiasi sistema di conservazione digitale a norma, così le tue comunicazioni certificate mantengono pieno valore legale nel tempo.

Perché la conservazione a norma è importante

Le comunicazioni aziendali via PEC hanno lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno, ma per mantenerlo nel tempo serve una conservazione digitale a norma, non la semplice memorizzazione sul provider: è quello che rende ogni messaggio sempre valido come prova, in qualunque momento ti serva.

Valore legale garantito nel tempo
Con una conservazione a norma, ogni PEC mantiene immutabilità, integrità e valore probatorio, esattamente come previsto dalla normativa.
Sempre pronta per controlli e audit
In caso di verifiche, contenziosi o audit, le tue comunicazioni restano pienamente utilizzabili come prova, senza passaggi aggiuntivi da recuperare.
Il quadro normativo di riferimento

La base normativa è il Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD), il Decreto Legislativo 82/2005, che stabilisce i principi a cui ogni conservazione a norma deve rispondere. Le Linee guida AgID e il Regolamento AgID n. 455/2021 definiscono poi le specifiche tecniche da seguire.

Autenticità
Integrità
Leggibilità
Affidabilità
Reperibilità

La conservazione digitale a norma contribuisce inoltre al rispetto del quadro normativo europeo più ampio:

GDPR · protezione dei dati personali
NIS2 · sicurezza informatica
DORA · resilienza operativa digitale
Data Act · gestione dei dati
Come PecOrganizer si integra con la conservazione a norma

PecOrganizer si collega a qualsiasi sistema di conservazione digitale a norma tramite protocollo FTPS o API, così ogni PEC in arrivo o in uscita viene inoltrata automaticamente insieme ai metadati obbligatori e agli allegati associati.

Integrazione flessibile
Si collega al tuo sistema di conservazione via FTPS o API, adattandosi all'infrastruttura che già usi.
Esportazione automatica
Ogni messaggio viene inviato al conservatore con i metadati e gli allegati corretti, senza interventi manuali.
Tracciabilità completa
Ogni attività resta tracciata e verificabile: ogni messaggio è sempre auditabile, in qualsiasi momento.
Archiviazione o conservazione a norma? La differenza conta

Archiviare le tue PEC non basta a garantirne il valore legale nel tempo: sono due processi diversi, con obiettivi diversi.

Archiviazione
Organizza e rende ricercabili le tue PEC in un archivio elettronico, per ritrovarle facilmente.
Conservazione digitale a norma
Include procedure tecniche e firme digitali che mantengono le tue PEC immutabili nel tempo.

Dal blog di PecOrganizer

Parliamo del tuo progetto PEC

PecOrganizer è il software che ti aiuta a gestire la conservazione a norma delle tue PEC.

Prenota una demo con il nostre team per scoprire come PecOrganizer si interfaccio con i sistemi di conservazione.